Ненецкого автономного округа

1. Общая характеристика профессии
Инспектор по кадрам – это специалист, который ведет учет личного состава работников организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Инспектор по кадрам может работать в организациях всех видов деятельности.

В должностные обязанности инспектора по кадрамкак правило входят:

• прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другой установленной документацией по кадрам;
• формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
• заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
• подсчет трудового стажа;
• выдача справок о трудовой деятельности работников;
• ведение записей в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;
• внесение информации о количественном и качественном составе работников в банк данных о персонале организации;
• своевременное обновление и пополнение банка данных о персонале организации;
• учет предоставления отпусков работникам;
• контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
• оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям;
• установление льгот и компенсаций;
• изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению;
• подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
• составление установленной отчетности.

2.Требования к профессиональной подготовке
Инспектор по кадрам должен знать:

• нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
• трудовое законодательство;
• структуру и штаты организации;
• порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;
• порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
• порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
• порядок ведения банка данных о персонале организации;
• основы делопроизводства;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила пользования персональным компьютером;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

3. Условия труда
Рабочее место инспектора по кадрам оснащено необходимой мебелью, оргтехникой, средствами связи, персональным компьютером.
Условия труда определяются совокупностью факторов, влияющих на работоспособность и здоровье человека.
На инспектора по кадрам могжет воздействовать неблагоприятный фактор трудового процесса – эмоциональные нагрузки (ответственность за результат собственной деятельности).

4. Профессионально важные качества
Профессионально важными качествами, обеспечивающими профессиональную пригодность инспектора по кадрам, являются:

• высокий уровень сосредоточенности и распределения внимания;
• хорошая оперативная память.

5. Медицинские противопоказания
Примерный перечень медицинских противопоказаний, который необходимо учитывать при выборе должности инспектор по кадрам:

• снижение остроты зрения (учитывается степень);
• психические заболевания.