Электронный кадровый документооборот: полная цифровизация кадровых процессов

20.02.2024 Обычная важность

На портале "Работа России" доступен цифровой формат ведения кадрового документооборота. Полностью удаленное взаимодействие с работниками от найма до завершения трудовой деятельности.

Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (в соответствии со ст. 22.1 ТК РФ).

Возможности системы ЭКДО на портале "Работа России":

🔸 Безлимитный цифровой наем сотрудников.

Прием на работу может осуществляться полностью в электронном виде, без необходимости личного визита в офис. Это значительно упрощает и ускоряет процесс найма, особенно в условиях удаленной работы или территориальной отдаленности.

🔸 Удобное подключение сотрудников.

Для организации кадрового документооборота на портале "Работа России" как работодателям, так и работникам достаточно иметь подтвержденную учетную запись на портале "Госуслуги". Это обеспечивает оперативное и бесперебойное подключение к системе.

🔸 Безопасное хранение документов.

Все документы, созданные в системе ЭКДО, хранятся в долговременном архиве, который гарантирует их целостность и юридическую силу на протяжении всего установленного законом срока хранения.

🔸 Интеграция с внутренними системами работодателя.

С помощью API-интерфейса можно легко интегрировать ЭКДО портала "Работа России" с учетной системой работодателя, что позволяет автоматизировать кадровые процессы и оптимизировать работу с документами.

🔸 Бесплатная доступность.

Доступ ко всем сервисам портала "Работа России", включая ЭКДО, предоставляется абсолютно бесплатно. Работникам не требуется приобретать дополнительное программное обеспечение или электронную подпись.

Со всеми преимуществами электронного кадрового документооборота можно ознакомится по ссылке: https://ekdo.trudvsem.ru/.